Slovensky
Priemyselné spoločnosti neustále hľadajú možnosti, ktoré ich odlíšia od konkurencie a zabezpečia vyššiu produktivitu práce, lepšiu predajnosť výrobkov na trhu a záujem zákazníkov. Je veľmi ťažké nájsť najlepší spôsob ako sa odlíšiť najmä preto, že to už nie je o kvalitnom konštrukčnom CAD či technologickom CAM systéme, ani o najnovšom vybavení výrobnými zariadeniami, ale je to o zabezpečení spolupráce a informovanosti medzi všetkými oddeleniami. Dotýka sa to nielen oddelení konštrukcie, vývoja, výroby ale aj obchodu, marketingu, plánovania subdodávok a distribúcie.
Implementovať systém, ktorý umožní firme takúto komunikáciu a informovanosť si vyžaduje vysokú znalosť procesov vo vlastnej spoločnosti, poznanie svojich silných a slabých stránok a to nielen vo vnútri spoločnosti, ale aj voči svojej konkurencii na trhu. Takúto analýzu nie je možné vykonať bez spolupráce s externou spoločnosťou, ktorá pozná pomery na trhu kde sa testovaná spoločnosť pohybuje, ale nie je zviazaná zabehanými procesmi v testovanej spoločnosti.
Túto skutočnosť si uvedomuje aj líder v oblasti PLM systémov spoločnosť Dassault Systemes a preto v spolupráci s medzinárodnou poradenskou spoločnosťou vypracoval metodiku pre vyhodnotenie postavenia spoločnosti v oblasti jej podnikania a s vyhodnotením kvality jednotlivých procesov v sledovaných oblastiach. Túto analýzu poskytol svojim vybraným partnerom spolu s tímom odborníkov, ktorí sa aktívne zúčastňujú na spracovaní pozbieraných výsledkov zo spoločností a príprave výstupov. Analýza sa nazýva „Business Value Assessment" (ďalej BVA) a jej cieľom je poskytnúť testovanej spoločnosti obraz o funkčnosti a kvalite interných procesov a o jej postavení vzhľadom k medzinárodným štandardom v jej oblasti podnikania.
BVA, Business Value Assessment
BVA analýza prebieha formou samostatných riadených diskusií s vybranými zástupcami z jednotlivých oddelení a tiež so zástupcami stredného a vrcholového manažmentu. Cieľom diskusií je získanie potrebných informácií ktoré sú následne spracované podľa určenej metodiky. Metodika BVA sa zameriava na štyri základné oblasti, ktoré sú členené do ďalších častí.
Základné oblasti záujmu sú:
- riadenie a organizácia
- obchod a marketing
- výskum a vývoj
- výroba, montáž komunikácia a spolupráca
Riadenie a organizácia
V tejto časti je pozornosť venovaná najmä projektovému riadeniu, riadeniu požiadaviek na výrobok a tiež riadeniu procesov v testovanej spoločnosti. Dôležité sú tiež informácie o používaných podnikových informačných systémoch a o úrovni ich integrácie do riadiacich procesov.
Obchod a marketing
Táto oblasť sa zaoberá prepojením obchodu a marketingu s ostatnými oddeleniami v spoločnosti a možnosťami zdieľania informácií z konštrukcie a vývoja a ich využitím v ponukovom konaní a reklame. Taktiež sú rozobrané procesy a úroveň inovácií a inovačného cyklu.
Výskum a vývoj
Táto časť je zameraná hlavne na procesy v konštrukcii a na správu dát. Sú tiež riešené otázky zabezpečenia dát a informácií proti externému, ale aj internému zneužitiu a tiež na spôsob generovania kusovníkov a úroveň komunikácie s existujúcim ERP systémom.
Výroba, montáž komunikácia a spolupráca
Posledná oblasť je zameraná predovšetkým na zistenie úrovne kvality internej komunikácie medzi oddeleniami, ale aj externej komunikácie s dodávateľmi. Taktiež je hodnotená úroveň integrovania dodávateľov do podnikových procesov a tiež správa informácií o nakupovaných komponentoch.
Výstupom z BVA analýzy je správa ktorá popisuje súčasný stav v testovanej spoločnosti a ukazuje a definuje stavy kde sa nachádzajú lídri v danom odvetví podnikania. Okrem iného veľmi názorne zobrazuje uvedené skutočnosti pomocou grafov. Pre testovanú spoločnosť poskytuje súhrnné informácie o súčasnom stave spoločnosti spolu s vyznačením oblastí v ktorých je možné dosiahnuť výrazné zlepšenie či už pomocou zavedenia PLM systémov, alebo sprístupnením dát či zlepšením komunikácie.
obr.: Analytické vyhodnocení (as is vs. to be), identifikace přínosů
Naše skúsenosti s BVA
V minulom roku Technodat spracoval BVA analýzu pre spoločnosť KONŠTRUKTA-Industry, a.s. Celkovo sa analýzy a priamych diskusií zúčastnili 4 zástupcovia spoločnosti Technodat, 20 zamestnancov spoločnosti Konštrukta. V zastúpení spoločnosti Konštrukta boli zástupcovia vlastníkov a vrcholového manažmentu, zástupcovia stredného manažmentu a aj radoví zamestnanci. Toto zastúpenie bolo veľmi dobre zvolené a v konečnom dôsledku umožnilo získať veľmi podnetné informácie.
Pre zber informácií a absolvovanie jednotlivých pohovorov boli potrebné tri dni, pričom jednotlivé pohovory trvali maximálne 45 minút. Celkovo po vyhodnotení a spracovaní všetkých podnetov bolo zozbieraných 261 námetov (tieto boli odsúhlasené a prípadne spresnené osobami, ktoré ich uviedli v osobnom pohovore). 79 námetov definovalo úzke miesta vo fungovaní spoločnosti, 94 popisovalo požadovaný cieľový stav a 88 z nich boli komentáre, ktoré však boli veľmi nápomocné pre pochopenie procesov v spoločnosti Konštrukta.
Výsledky BVA analýzy boli spracované a konzultované spolu s tímom v Dassault Systèmes a odovzdané a odprezentované manažmentu Konštrukta. Po prvej prezentácii boli výsledky analýzy hodnotené ako veľmi zaujímavé a postupne boli prezentované a obhajované pred celou skupinou účastníkov BVA. Následne prebehlo niekoľko prezentácií a priamych ukážok zameraných na zlepšenie súčasného stavu a 23. decembra 2011 bola podpísaná vzájomná dohoda o implementácii najnovšieho riešenia PLM systému platformy V6 od spoločnosti Dassault Systèmes.
obr.: Klíčové faktory úspěchu
KONŠTRUKTA-Industry, a.s. Trenčín rozhodla o implementácii Platformy V6
