Slovensky
Prehľad lekcií seriálu "Škola PLM"
- Úvod do PLM
- PLM a CAD
- PLM a ERP
- Dokument management a riadenie projektov
- Implementácia PLM
- Ziskovosť a výhody
PLM a ERP (3. lekcia)
Zatiaľčo ERP systémy (Enterprise Resource Planing) sú už niekoľko rokov známym pojmom, okolo predstavenia PLM systémov se objavuje čím ďalej tým viac otázok. Obidva z týchto systémov spravujú produktové informácie. Aký je teda rozdiel medzi PLM a ERP, kde sú hranice medzi týmito systémami a ako medzi sebou spolupracujú? Na to si odpovieme už v treťom článku seriálu PLM školy.
ERP má každý
ERP je niečo čo dnes už väčšina spoločností používa. ERP pracuje napríklad s týmito informáciami: mzdy a ľudské zdroje, logistika, platby, plánovanie produkcie, časové registrácie. V tomto článku sa budeme zameriavať na najviac diskutované produktové oblasti, najmä na MRP (material resource planing) a logistiku (objednávky, zásoby, nákupy).
ERP ukazuje, ako a s akými nákladmi je výrobok vyrábaný
ERP spravuje informácie súvisejúce s finančnou a logistickou stránkou výrobku, tak aj fyzické informácie o produkte, či už sa jedná o výrobné náklady, ceny a marže na strane jednej tak skladové hospodárstvo a logistika na strane druhej. Jednotlivé procesy v rámci ERP sú riadené vstupom materiálov a komponent cez samotnú výrobu výrobku až po dodanie zákazníkovi. Inými slovami ERP systém spracováva informácie týkajúce sa cien a nákladov na výrobu výrobku.
PLM systém riadi, akým spôsobom má byť výrobok vyrobený a prečo
Informácie, ktoré PLM v základe spracováva, sa týkajú vlastností, tvaru a funkcie výrobku. Jedná sa napríklad o celkový design, výpočty a špecifikácie. Definícia produktu je riadená myšlienkou založenou na požiadavkách na koncept/prototyp a výsledný produkt. Systém tiež bezpečně kontroluje a riadi akým spôsobom budú do výrobku premietnuté zákaznické alebo technologické zmeny. Inými slovami PLM riadi informácie o výrobku tak, aby sa požiadavky na výrobok stali skutočnosťou.
obr. 1: Rozdiely medzi PLM a ERP
ERP a PLM pokrývajú odlišné funkčné oblasti
Zjednodušene je možné povedať, že zatiaľčo ERP spravuje finančný kapitál, PLM systémy riadia intelektuálne vlastníctvo (obr. 1). Tento rozdiel sa samozřejme odrážai v užívateľských úlohách oboch systémov. Zatiaľčo portfólio pracovných úloh pre ERP systém je tvorené prevážne pracovníkmi typu účtovník a výrobný plánovač, najväčšími užívateľmi PLM systému sú potom dizajnéri a vývojári.
Aj keď rada ERP a PLM systémov sa snaží pokryť oblasti, pre ktoré neboli vyvinuté, existujú určité obmedzenia, čo je možné efektívne spravovať a riadiť v každom z týchto systémov. ERP systém by mal zastrešovať financie, logistiku a cashflow a PLM systém kompletnú správu životného cyklu výrobku od požiadaviek na výrobok, cez návrh a vývoj až po kompletnú špecifikáciu výsledného produktu, ktorý bude vyrábaný.
Interakcia medzi PLM a ERP
Obidva systémy spravujú informácie o produkte. Z tohto dôvodu je dôležité, aby obidva systémy (ERP a PDM) vedeli vzájomne spolupracovať. Táto interakcia sa vzťahuje predovšetkým na výrobkové štruktúry a ich časti, známe ako kusovníky. Produktová štruktúra je vo väčšine prípadov pripravená konštrukčným oddelením v rámci vývoja výrobku. Informácie o jednotlivých komponentoch produktovej štruktúry sú potom použité v rámci ERP pre plánovanie výroby a logistiky viď. Obrázok 2. Mnoho spoločností dnes musí ručne zadávať produktovú štruktúru dvakrát či trikrát v rôznych systémoch kvôli nedostatku spolupracujúcích riešení. Táto skutočnosť je nielen stratou času, ale aj súčasne zdrojom potenciálnych chýb (obr. 2).
obr. 2: Je veľmi dôležité, aby rovnaká produktová štruktúra (kusovník) existovala tak vo „finančnom svete" tak vo „svete vývoja". Kusovník je v podstate rozhranie medzi ERP a vývojovými nástrojmi, ktorých správa je zastrešená PLM
Kto je vlastníkom produktovej štruktúry?
Jedná sa o pomerne klasický problém, ktorý je často zdrojom intenzívnych diskusií. Produktová štruktúra je koncipovaná do fáz vývoja produktu, keď po jej schválení je prenesená do ostatných systémov. PLM systém tak pomocou integrácie do ostatných systémov automaticky prenesie relevantné informácie o jednotlivých částiach produktovej štruktúry. Aby bol dosiahnutý bezproblémový prenos, musia být dopredu stanovené pravidlá akým spôsobom má byť štruktúra v PLM pripravená aby ju bylo možné v systéme ERP použiť pre plánovanie a logistiku. Rovnako musí byť stanovené, kto je vlastníkom informácie, kto je oprávnený informáciu meniť, v ktorom systéme a kedy je oprávnený informáciu meniť (př. Nie je možné meniť informáciu o časti výrobku, pokiaľ už beží výroba jeho nadriadenej časti)
Firemné procesy sú jedny z najdôležitejších
Najdôležitejším faktorom je definovať jasné pravidlá a metodiku práce pre prenos medzi systémami. Požadujeme prenosy v oboch smeroch? Sú výrobky koncipované smerom k ERP alebo PLM? Je možné prenášať iba schválenú zostavu? Ako bude riešené zmenové konanie? Cieľom je vyhnúť sa chybám v produktových štruktúrach vedúcich k „chybovosti" tovarov a zlému plánovaniu budúcej produkcie. Táto chybovosť môže byť veľmi nákladná a často vedie k veľkým oneskoreniam projektu čo je pre mnohé spoločnosti známou skutočnosťou.
Akonáhle sú tieto pravidlá pevne stanovené, je čas sa rozhodnúť nad voľbou technológie a formátu transformácie pre integráciu medzi systémami. Samotná integrácia je už relatívne jednoduchou záležitosťou, pokiaľ sú obchodné pravidlá dobre definované.
Užitočným typom pre prenos zostavy je, aby dáta, ktorá sú prenášané medzi systémami, boli schválené a uzamknuté proti modifikácii. K prenosu medzi PLM a ERP by malo dôjsť s každým novým schválením produktovej štruktúry, čo zaisťuje „čistotu" modifikovaných dát.
Rozhodujúce je zameranie spoločnosti
Silné a slabé stránky systémov nie sú jediným faktorom, ktorým sa riadi, či má byť konkrétna úlohal riešená pomocou ERP alebo PLM, ale rovnako dôležité sú firemné procesy. Pokiaľ je napríklad spoločnost orientovaná prevážne na výrobu, môže byť funkcionalita PLM systému výrazne obmedzená v prospech ERP. Naopak pokiaľ je spoločnosť orientovaná hlavne na vývoj bez vlastnej výroby, nie je často implementácia ERP systému v takejto spoločnosti nutná. Viacmenej ERP systém bude takouto spoločnosťou pravdepodobne aj tak vyžadovaný s hlavným zameraním na účtovníctvo a správu. PLM systém v optimálnom prípade spravuje kompletnú produktovú dokumentáciu a vývojové procesy spoločnosti.
Integrace medzi PLM a ERP nie je kúzlo
Medzi konkrétnymi PLM a ERP systémami často existujú štandardizované rozhrania. Pokiaľ štandardizované rozhranie neexistuje, nie je vo väčšine prípadov problém prepojenie systémov vytvoriť. Takéto systémy sú dnes veľmi otvorené, čo sa týka komunikačných technológií či už na úrovni databáz (ODBC) alebo prenosu informácií pomocou štrukturovaných súborov typu XML alebo posielanie správ pomocou SOA (Service Oriented Architecture). Obmedzenia sa často vyskytujú hlavne na strane ERP a to najmä v prípadoch, keď sú systémy staršieho dáta. Ďaľšou možnosťou môže byť spojenie informácií z ERP a PLM dokopy a ich zobrazenie ako súhrn pomocou tretieho systému. Objednávky a pracovné postupy môžu vychádzať z ERP a špecifikácie z PLM.
Zhrnutie
Na prvý pohľad by sa mohlo zdať, že systémy PLM a ERP sa svojou funkcionalitou prekrývajú. Pravda je taká, že každý systém má svoje vlastné špecifiká a je zameraný do odlišných funkčních oblastí. Najväčším prínosom pre spoločnosti s vlastným vývojom a výrobou sú dobre nastavené procesné pravidlá spoločnosti, ktoré sú rešpektované PLM a ERP systémami vzájomne sa doplňujúcimi v oblastiach, pre ktoré bol každý z nich navrhnutý.
